Αν σκέφτεσαι να αλλάξεις φορολογική έδρα, συνήθως υπάρχει λόγος: μετακόμιση, αλλαγή τρόπου εργασίας, ανάγκη για πιο επαγγελματική εικόνα ή καλύτερη οργάνωση. Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις τι να προσέξεις, πώς γίνεται η αλλαγή, και πώς μια εικονική έδρα στην Αθήνα ή στη Θεσσαλονίκη μπορεί να σε διευκολύνει, χωρίς κόστος “κανονικού” γραφείου.
Γρήγορη απάντηση
Πώς αλλάζω φορολογική έδρα;
Η αλλαγή φορολογικής έδρας γίνεται με δήλωση μεταβολής στο Μητρώο (συχνά με έντυπο Μ2) προς την αρμόδια ΔΟΥ/μέσω των διαδικασιών myAADE, ανάλογα με την περίπτωση. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι η αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας δεν αλλάζει αυτόματα και τη διεύθυνση έδρας για αλλαγή έδρας χρειάζεται ξεχωριστή δήλωση.
Σημείωση: Οι λεπτομέρειες διαφέρουν ανά νομική μορφή (ατομική/ΙΚΕ/ΟΕ κ.λπ.). Αν έχεις λογιστή, είναι προτιμότερο να γίνει συντονισμένα.
Περιεχόμενα
- Πότε χρειάζεται αλλαγή φορολογικής έδρας
- Τι χρειάζεται συνήθως (έγγραφα & δικαιολογητικά)
- Βήμα-βήμα διαδικασία αλλαγής έδρας
- “Σπίτι” vs “Virtual Office” όταν αλλάζεις έδρα
- Συχνά λάθη (και πώς να τα αποφύγεις)
- Q&A Συχνές Ερωτήσεις
Πότε χρειάζεται αλλαγή φορολογικής έδρας
| Περίπτωση | Γιατί το κάνεις |
| Μετακόμισες ή άλλαξε ο χώρος εργασίας | Για να είναι σωστά τα στοιχεία σου |
| Δεν θέλεις να φαίνεται η διεύθυνση κατοικίας | Για ιδιωτικότητα και επαγγελματική εικόνα |
| Είσαι remote / e-shop / freelancer | Για πιο “εταιρική” παρουσία σε συνεργασίες |
| Θέλεις καλύτερη οργάνωση αλληλογραφίας | Για να μη χάνονται έγγραφα/ειδοποιήσεις |
| Περνάς από “σπίτι” σε Virtual Office | Για σταθερότητα και καλύτερη εικόνα |
Τι χρειάζεται συνήθως για αλλαγή έδρας (πρακτικά)
| Χρειάζεσαι | Τι σημαίνει στην πράξη |
| Στοιχεία νέας διεύθυνσης | Η ακριβής διεύθυνση που θα δηλωθεί |
| Αποδεικτικό χρήσης χώρου | π.χ. μισθωτήριο/παραχώρηση/σύμβαση υπηρεσίας (ανά περίπτωση) |
| Δήλωση μεταβολής στο Μητρώο | Συχνά μέσω εντύπου Μ2 για αλλαγή έδρας |
| (Για εταιρείες) ενέργειες/καταχώριση στο ΓΕΜΗ | Το ΓΕΜΗ υποστηρίζει ροή “Αιτήσεις μεταβολής” |
Για ψηφιακή υποβολή αιτημάτων Μητρώου, η ΑΑΔΕ περιγράφει τη χρήση της εφαρμογής “Τα Αιτήματά μου” με επισύναψη των σχετικών εντύπων/δικαιολογητικών, ανά διαδικασία.
Οδηγός βήμα-βήμα
Βήμα 1: Επιλογή νέας έδρας
Βεβαιώσου ότι η νέα διεύθυνση μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα για τη δραστηριότητά σου. Αν εργάζεσαι απομακρυσμένα ή δεν χρειάζεσαι φυσικό χώρο, το Virtual Office είναι μια πρακτική λύση.
Βήμα 2: Συγκέντρωση δικαιολογητικών
Εξασφάλισε το κατάλληλο αποδεικτικό χρήσης χώρου (ανάλογα με την περίπτωση: μισθωτήριο/παραχώρηση/σύμβαση).
Βήμα 3: Δήλωση μεταβολής στο Μητρώο
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι για αλλαγή διεύθυνσης έδρας υποβάλλεται το έντυπο Μ2 στην αρμόδια ΔΟΥ.
Βήμα 4: Έλεγχος αν απαιτείται ενέργεια στο ΓΕΜΗ
Για εταιρικές μορφές, μπορεί να απαιτείται καταχώριση/μεταβολή και στο ΓΕΜΗ. Το ΓΕΜΗ παρέχει ροή για “Αιτήσεις μεταβολής” μέσα από τις προσωποποιημένες υπηρεσίες.
“Σπίτι” vs “Virtual Office” όταν αλλάζεις έδρα
| Κριτήριο | Έδρα στην οικία | Virtual Office (εικονική έδρα) |
| Επαγγελματική εικόνα | Καλή για αρχή, όχι πάντα για B2B | Πιο σταθερή και επαγγελματική παρουσία |
| Ιδιωτικότητα | Η διεύθυνση κατοικίας εκτίθεται πιο εύκολα | Η κατοικία δεν εμφανίζεται ως έδρα |
| Αλληλογραφία | Θέλει προσωπική παρακολούθηση | Συνήθως πιο οργανωμένη διαδικασία |
| Κόστος | Χαμηλό | Λογικό σε σχέση με κανονικό γραφείο |
| Remote λειτουργία | Ναι | Ναι |
Virtual Office σε Αθήνα & Θεσσαλονίκη (επαγγελματική έδρα χωρίς γραφείο)
Αν αναζητάς Virtual Office στην Αθήνα ή στη Θεσσαλονίκη, ο στόχος είναι κοινός: να αποκτήσεις επαγγελματική διεύθυνση για φορολογική έδρα, χωρίς το σταθερό κόστος ενός κανονικού γραφείου. Είναι μια πρακτική λύση για επιχειρήσεις που λειτουργούν απομακρυσμένα, e-shops, freelancers και εταιρείες που θέλουν πιο “καθαρή” παρουσία σε πελάτες και συνεργάτες.
Σε ποιον ταιριάζει
- Remote εργασία (freelancers, consultants, agencies)
- E-shops & online υπηρεσίες χωρίς ανάγκη φυσικού χώρου
- Επιχειρήσεις που θέλουν ιδιωτικότητα (να μη φαίνεται η κατοικία ως έδρα)
- Επιχειρήσεις που θέλουν τοπική παρουσία σε Αθήνα ή/και Θεσσαλονίκη
- Startups που θέλουν να ξεκινήσουν οργανωμένα, χωρίς υψηλά πάγια
Τι κερδίζεις με Virtual Office σε Αθήνα ή Θεσσαλονίκη
- Επαγγελματική εικόνα και σταθερό εταιρικό προφίλ
- Διεύθυνση έδρας σε μεγάλη πόλη, χρήσιμη για B2B συνεργασίες
- Καλύτερη οργάνωση αλληλογραφίας (ανάλογα με το πακέτο)
- Ευελιξία: πληρώνεις για αυτό που χρειάζεσαι, όχι για χώρο που μένει άδειος
Δες εδώ πακέτα για Virtual Office σε Αθήνα & Θεσσαλονίκη
Συχνά λάθη που κοστίζουν χρόνο
- Υποθέτω ότι η αλλαγή κατοικίας αλλάζει και την έδρα. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι αυτό δεν γίνεται αυτόματα.
- Δεν έχω σωστό αποδεικτικό χρήσης χώρου και καθυστερώ τη διαδικασία.
- Δεν οργανώνω την αλληλογραφία και χάνονται σημαντικά έγγραφα.
- Επιλέγω πάροχο χωρίς ξεκάθαρους όρους και προκύπτουν ασάφειες σε υπηρεσίες/χρεώσεις.
Συχνές Ερωτήσεις – Q&A (FAQ)
Η αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας αλλάζει αυτόματα και την έδρα;
Όχι. Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας δεν μεταβάλλει αυτόματα και τη διεύθυνση έδρας για αλλαγή έδρας απαιτείται ξεχωριστή δήλωση (π.χ. έντυπο Μ2).
Τι έντυπο χρησιμοποιείται συχνά για αλλαγή φορολογικής έδρας;
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι για αλλαγή διεύθυνσης έδρας υποβάλλεται το έντυπο Μ2 στην αρμόδια ΔΟΥ.
Αν έχω εταιρεία, χρειάζεται και ΓΕΜΗ;
Συχνά ναι. Το ΓΕΜΗ παρέχει ροή για “Αιτήσεις μεταβολής” μέσα από τις προσωποποιημένες υπηρεσίες.
Μπορώ να έχω φορολογική έδρα σε Αθήνα ή Θεσσαλονίκη ενώ μένω αλλού;
Ναι. Πολλοί επαγγελματίες/εταιρείες επιλέγουν επαγγελματική έδρα σε μεγάλη πόλη για καλύτερη εικόνα και οργάνωση.
Τι να ζητήσω από έναν πάροχο Virtual Office;
Ζήτησε ξεκάθαρους όρους, τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο, πώς γίνεται η διαχείριση αλληλογραφίας, τι είναι extra και πόσο εύκολα μπορείς να αναβαθμίσεις.
